De afdeling Finance bestaat uit een team van 3 medewerkers met een financieel
manager, controller en 2 parttime administratief medewerkers. Is verantwoordelijk
voor het beheren van de facturatie, boeken debiteuren/crediteuren, bankboekingen
en de opvolging van de openstaande facturen, ondersteunt bij maandafsluitingen en
de werkzaamheden t.b.v. de jaarrekening.
Uren per week : 32-40 (minimaal 4 dagen per week aanwezig op kantoor)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Taken
Als administrateur/assistent controller bij Autorola Nederland ben je samen met de Controller verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie voor diverse business units. Je houdt je bezig met het voorbereiden van de maandelijkse financiële rapportages, sales rapportages en de maandafsluiting. Daarnaast verricht je werkzaamheden m.b.t. de jaarrekening en zorg je voor controle op de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Naast deze werkzaamheden ben je een vraagbaak voor de Sales en ondersteun je ze met de afhandelingen van orders, zodat deze op een juiste wijze worden verwerkt.
Omschrijving van de functie
Diverse administratieve processen met betrekking tot zowel crediteuren- als debiteurenbeheer.
- Bouwen en onderhouden van contacten met debiteuren (schriftelijk en
telefonisch);
- Voorbereiden van de maandafsluiting;
- Opzetten van de financiële en sales rapportage;
- Ondersteunen bij de werkzaamheden t.b.v. de jaarrekening;
- Opsporen en oplossen (en rapporteren) van onregelmatigheden in betalingen
of betalingsverschillen;
- Verzamelen, sorteren en coderen van administratieve gegevens;
- Rapporteren/signaleren openstaande posten en debiteuren;
- Verwerken van CBS onderzoeken;
- Werken met ons ERP-systeem en het up-to-date houden ervan;
- Het optimaliseren van processen en
- Creditcheck: analyseren en beoordelen van legitieme kopers.
Kortom een divers pakket aan taken die behoren bij volledige en actuele financiële administratie van onze afdeling Finance. Deze positie is ook de back-up indien AR-AP collega’s ziek of afwezig zijn.
Resultaat gebieden
Landenresultaat Autorola NL;
Optimale uitvoering van processen en prioriteiten.
Benodigde competenties
Generiek : Klantgericht, gedreven, open
Specifiek : Administratief sterk, accuraat, overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen, samenwerking, communicatie, kunnen werken onder druk, verantwoordelijkheidsgevoel.
Opleidings- en aanvullende eisen
· Minimaal MBO4(+) - evt studerend voor HBO BE/Controlling;
· Servicegericht;
· Nauwkeurige werkhouding;
· Het snel kunnen eigenen van een ERP-systeem en kennis van Excel;
· Automotive ervaring is een pré
· Wij vinden het belangrijk dat je past binnen ons klantgerichte, integere en stressbestendige team;
· Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
· Sterk op (administratieve) processen en
· Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Vereiste werkervaring
1-2 jaar ervaring in een administratieve functie (Finance/boekhouding etc.) waarin een veelheid van taken voorkomt.
Rapporteert aan (functie): Controller
Geeft leiding aan : n.v.t.
Dit betreft een interessante functie voor een starter of iemand met enige jaren ervaring in een financieel-administratieve positie. Je zult goede begeleiding ontvangen en gedegen worden ingewerkt. Jouw directe collega’s zitten vlakbij! Jij bent een administratieve, hands-on duizendpoot en jij vindt het een uitdaging om met je AP/AR collega’s te zorgen voor een professionele invulling en uitstraling van het Autorola Finance team.
Autorola groeit hard, wij zijn met ongeveer 35 collega’s samen succesvol en hebben een sterk teamgevoel. Er is veel te doen en wij waarderen eigen initiatieven en ideeën. Wij streven naar modern werkgeverschap. Bij Autorola heerst een platte organisatiestructuur. De sfeer is informeel en gezellig hoewel er hard gewerkt wordt. Gezamenlijk lunchen en een wandeling maken in de middag komen regelmatig voor.
Kortom, een uitgelezen kans voor een enthousiaste professional die toe is aan een leuke en interessante uitdaging in ons gedreven en professionele Finance team.
reagereer op jobs@autorola.nl
