Finance staat bij onze dynamische organisatie midden in de business. Ons team bestaat 4 medewerkers met een financieel manager, assistent controller en 2 administratief medewerkers. Jouw werk doet er toe. Je draagt bij aan het succes van Autorola. Order to cash, bankboekingen, de opvolging van de openstaande facturen en het ondersteunen bij maandafsluitingen vormen het hart van jouw verantwoordelijkheden.
Het betreft een fulltime functie (32-40 uur per week), 1 dag thuiswerken.
Taken
Als allround administrateur bij Autorola Nederland ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie voor de business units. Je houdt je bezig met het factureren van auto’s aan klanten door heel Europa, het verwerken van inkoopfacturen en betalingen. Verricht werkzaamheden voor de maandafsluiting en ondersteunt bij de maandelijkse financiële rapportages. Daarnaast zorg je voor controle op de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Naast deze werkzaamheden ben je een vraagbaak voor de Sales en ondersteun je ze met de afhandelingen van orders, zodat deze op een juiste wijze worden verwerkt.
Omschrijving van de functie
Diverse administratieve processen met betrekking tot zowel crediteuren- als debiteurenbeheer.
- Bouwen en onderhouden van contacten met debiteuren (schriftelijk en
telefonisch);
- Voorbereiden van de maandafsluiting;
- Opzetten van de financiële en sales rapportage;
- Ondersteunen bij de werkzaamheden t.b.v. de jaarrekening;
- Opsporen en oplossen (en rapporteren) van onregelmatigheden in betalingen
of betalingsverschillen;
- Verzamelen, sorteren en coderen van administratieve gegevens;
- Rapporteren/signaleren openstaande posten en debiteuren;
- Verwerken van CBS onderzoeken;
- Werken met ons ERP-systeem en het up-to-date houden ervan;
- Het optimaliseren van processen
- Creditcheck: analyseren en beoordelen van legitieme kopers
Kortom een divers pakket aan taken die behoren bij volledige en actuele financiële administratie van onze afdeling Finance.
Deze positie is ook de back-up indien collega’s ziek of afwezig zijn.
Benodigde competenties
Generiek : Klantgericht, gedreven, open
Specifiek : Administratief sterk, accuraat, overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen, samenwerking, communicatie, kunnen werken onder druk, verantwoordelijkheidsgevoel.
Opleidings- en aanvullende eisen
· Minimaal MBO4(+);
· Servicegericht;
· Nauwkeurige werkhouding;
· Hands-on, praktisch;
· Het snel eigen kunnen maken van een ERP-systeem en kennis van Excel;
· Automotive ervaring is een pré
· Wij vinden het belangrijk dat je past binnen ons klantgerichte, integere en stressbestendige team;
· Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
· Sterk op (administratieve) processen en
· Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Vereiste werkervaring
1-2 jaar ervaring in een administratieve functie (Finance/boekhouding etc.) waarin een veelheid van taken voorkomt.
Rapporteert aan (functie): CFO
Geeft leiding aan : n.v.t.
Dit betreft een interessante functie voor een starter of iemand met enige jaren ervaring in een financieel-administratieve positie. Je zult goede begeleiding ontvangen en gedegen worden ingewerkt. Jouw directe collega’s zitten vlakbij! Jij bent een administratieve, hands-on duizendpoot en jij vindt het een uitdaging om met je AP/AR collega’s te zorgen voor een professionele invulling en uitstraling van het Autorola Finance team.
Autorola groeit hard, wij zijn met 38 collega’s samen succesvol en hebben een sterk teamgevoel. Er is veel te doen en wij waarderen eigen initiatieven en ideeën. Wij streven naar modern werkgeverschap. Bij Autorola heerst een platte organisatiestructuur. De sfeer is informeel en gezellig hoewel er hard gewerkt wordt. Gezamenlijk lunchen en een wandeling maken in de middag komen regelmatig voor.
Kortom, een uitgelezen kans voor een enthousiaste professional die toe is aan een leuke en interessante uitdaging in ons gedreven en professionele Finance team.
Informatie: Eveline Zandee, ez@autorola.nl of 0682315698
